“销售是龙头，管理是基石，效益是生命”。伴随公司业务的蓬勃发展，齐普生的内部管理，企业信息化建设也走过了艰难的历程，但取得了丰硕的成果。

　　齐普生自成立以来，无论是分销业务还是维保服务业务都突飞猛进，业务量达到十几亿的规模，公司还能运作自如，这有赖于公司这些年持续加强的信息化管理建设。

　　2009年以前，虽然公司早期就使用了金蝶K3财务软件，但公司业务的变化发展和个性化需求无法全面得到满足。采购订单管理、销售合同管理、条码进销存管理和业绩计算等，从早期的EXCEL文件管理和手工计算，到部分业务采取易表软件管理，总是在被动应付。后台人员经常加班加点工作。虽然在实际业务管理过程中积累了一些管理经验，制定了很多流程，但缺乏高效实时的业务系统支撑。

　　所以，公司在2009年就立项加强信息化建设，由公司领导牵头，组织技术部、商务部、财务部、信控部、市场部等多个业务部门讨论信息化建设需求和合理化建议，各部门抽调专人组成项目小组，讨论和整理项目功能模块的需求，全力打造“齐普生业务综合管理平台”。希望通过研发和实施“齐普生业务综合管理系统”来提高工作效率和管理效率，减低企业运营成本，降低库存周转时间，加快财务决算速度，提高企业综合竞争力。

　　2010年，《齐普生业务综合管理平台》正式上线后，系统得到不断优化和完善，对原有业务流程进行了重组和优化，模块化设计，程序和数据分离，各系统之间数据高度共享，减少冗余，关联性增强，数据达到一致性、及时性和准确性。系统几大模块主要包含采购订单管理、物流条码进销存管理、CBS业务管理、项目与销售合同管理、销售人员业绩核算、条码进销存核算等功能。应用系统在业务功能、网络性能、操作界面、复杂逻辑的表述等方面表现十分优秀。

　　研发部门利用技术手段为公司打造出高效的业务管理平台，系统有以下优势：首先，交互性强。可实现多种复杂业务的逻辑关系处理，且操作十分快捷和高效。其次、综合性较强，关联性较强，有效地帮助管理者综合利用信息系统，实现内外准确和及时的有效沟通，大大提高管理效能。再次，数据的实施性强，可实时展示业务发展态势，有助于公司决策层因势利导、快速精准做出决策。另外，办事处可以远程登陆系统进行数据查询，实现公司总部和外办机构有效沟通。

　　《齐普生业务综合管理平台》其功能后续又得到不断的延伸，如增加网上下单功能，使得我司更加贴近客户需求，使得客户在线下单、业务流程审批、信息统计查询、在线对账十分方便。

　　信息化成果使得公司先进的管理理念和公司个性化需求得到有效结合。如付款方式的数字化分解设计，超期应收的分解计算，CBS类型分类和业务实现，业绩库存和实际库存二账合一，可方便读取统计金蝶K3系统数据等都是公司独特的业务管理模式，即是创新点又是难点，在项目上线时都将一一得到解决。

　　公司整体信息化建设已具有一定的规模，此外，公司还有网站、邮箱系统、技术服务中心的服务交付系统、金蝶财务管理系统、OA系统和人力资源HRM等，都成功纳入了信息化的管理。

　　总体上，信息化的实施过程是一个流程再造的过程，以用最低的成本、最快的效率，获得最大的产出，为我司的后台管理、企业发展插上了腾飞的翅膀。